Praktische AI-hulp voor kleine ondernemers
Geen hype, geen ingewikkelde theorie. FutureDays helpt je ontdekken waar AI en automatisering echt tijd kunnen besparen in je dagelijkse werk.
AI wordt pas nuttig als het aansluit op je echte werk
Veel ondernemers horen dat ze “iets met AI” moeten, maar weten niet waar ze moeten beginnen. FutureDays kijkt praktisch mee: welke taken kosten je nu tijd, welke tools passen daarbij, en waar is automatisering wel of juist niet verstandig?
Je wilt AI gebruiken, maar niet verdrinken in tools, prompts en abonnementen.
Je bent veel tijd kwijt aan mails, offertes, klantvragen, administratie of content.
Je wilt slimmer werken, maar zonder gevoelige gegevens zomaar in AI-systemen te gooien.
Kies op basis van je situatie
| Jouw situatie | Beste ingang |
|---|---|
| Ik wil weten waar AI in mijn bedrijf überhaupt zin heeft | AI Quickscan |
| Ik wil in één sessie praktische prompts, tools en voorbeelden voor mijn werk | AI Startsessie |
| Ik wil AI leren gebruiken voor mails, documenten, klantvragen en werkprocessen | AI Workshop |
| Ik verlies tijd aan steeds hetzelfde handmatige werk | Automatisering Quickscan |
| Ik wil een formulier, sheet, mailflow of factuurproces slimmer maken | Prototype of maatwerk |
| Ik wil een complete online AI-cursus volgen | Niet het startpunt |
AI Quickscan
Een praktische verkenning van je werkproces. We zoeken concrete plekken waar AI of automatisering mogelijk tijd kan besparen, zonder meteen iets groots te bouwen.
Wat je krijgt
- Analyse van concrete AI- of automatiseringskansen
- Inschatting van mogelijke tijdwinst en complexiteit
- Advies welke tools wel of niet logisch zijn
- Risico’s en beperkingen helder benoemd
- Praktische vervolgstap: zelf doen, laten bouwen of juist niet automatiseren
AI Startsessie
In één praktische sessie kijken we naar je dagelijkse werk en richten we AI-gebruik in op taken die jij echt herkent: mails, klantvragen, offertes, documenten, content, administratie of planning.
Voorbeelden van wat we kunnen behandelen
- Betere prompts maken voor jouw eigen werkzaamheden
- Klantmails, offertes of teksten sneller opstellen
- Documenten samenvatten en omzetten naar actiepunten
- AI gebruiken zonder blind te vertrouwen op de output
- Een kleine promptbibliotheek maken voor terugkerende taken
- Kiezen welke AI-tool waarvoor geschikt is
Na afloop heb je
- Praktische prompts voor jouw werk
- Een duidelijker beeld van bruikbare tools
- Minimaal één uitgewerkte werkwijze of template
- Een lijst met aandachtspunten rond privacy, controle en foutgevoeligheid
AI Workshop
Een begeleid traject voor ondernemers of kleine teams die AI structureel willen leren toepassen. Niet als droge cursus, maar aan de hand van echte taken uit je eigen bedrijf.
Opbouw
- Sessie 1: basisgebruik, prompts, output controleren en veilige werkwijze
- Sessie 2: AI toepassen op mails, documenten, klantvragen, offertes en content
- Sessie 3: werkprocessen, toolkeuze en eenvoudige automatisering
Geschikt voor
- Zelfstandigen die AI praktisch willen gebruiken
- Kleine teams die dezelfde werkwijze willen aanleren
- Ondernemers die geen algemene cursus willen, maar begeleiding op hun eigen werk
- Bedrijven die eerst kennis willen opbouwen voordat ze automatisering laten bouwen
Prijsindicatie
| Variant | Indicatie |
|---|---|
| 1-op-1 Workshop, 3 sessies | €750 |
| Klein team, 3 sessies | €950–€1.250 |
| Extra sessie of verdieping | €95 /uur |
Exacte invulling afhankelijk van doelgroep, voorbereiding en gewenste output.
AI & automatisering bouwen
Als duidelijk is waar de waarde zit, kan FutureDays ook helpen met een eerste prototype of kleine automatisering. Denk aan formulieren, e-mailflows, Google Sheets, dashboards, factuurvoorbereiding of n8n-workflows.
Voorbeelden
- Formulierinzendingen automatisch structureren en doorsturen
- Klantvragen samenvatten naar actiepunten
- Conceptmails of offertes voorbereiden op basis van input
- Data naar Google Sheets, CRM of boekhoudvoorbereiding sturen
- Check-in, registratie of intakeflows bouwen
- n8n-workflows maken met menselijke controle vóór uitvoering
- Kleine dashboards of exports voor administratieve processen
Prijsindicaties uitvoering
| Dienst | Indicatie |
|---|---|
| Quickscan + prototype | €1.250 |
| Kleine automatisering | €750–€1.500 |
| Workflow met meerdere stappen | €1.500–€3.500+ |
| Uitvoering per uur | €95 /uur |
Definitieve prijs na scopebepaling. Koppelingen met externe systemen hangen af van beschikbare API’s, rechten, documentatie en privacy-afspraken.
Niet elke AI-tool is geschikt voor elke taak
ChatGPT is vaak een goed startpunt, maar niet alles hoeft of kan met één tool. FutureDays helpt praktisch kiezen wat past bij je taak, budget en risico.
Tekst & structuur: mails, offertes, samenvattingen, documenten, checklists en ideeën ordenen.
Research: bronnen zoeken, informatie vergelijken en claims controleren waar actualiteit belangrijk is.
Beeld, video & audio: visuals, korte video’s, voice-over of creatieve content voorbereiden.
Automatisering: AI koppelen aan formulieren, sheets, e-mail, dashboards of bestaande processen.
Prijsoverzicht AI & Automatisering
Alle prijzen excl. btw. De exacte prijs hangt af van voorbereiding, complexiteit en eventuele koppelingen.
| Dienst | Vanaf / indicatie |
|---|---|
| Advies & start | |
| AI Startsessie 90 minuten praktische AI-hulp met prompts, tooladvies en één concrete werkwijze | €295 intro |
| AI Quickscan Concrete AI- of automatiseringskansen in je bedrijf herkennen en beoordelen | €395 intro |
| Training & begeleiding | |
| AI Workshop 1-op-1 3 praktische sessies op basis van jouw eigen werkzaamheden | €750 |
| AI Workshop klein team 3 sessies voor een klein team, met gezamenlijke werkwijze en voorbeelden | €950–€1.250 |
| Extra AI-sessie of verdieping Extra begeleiding, verdieping of uitwerking van templates/workflows | €95 /uur |
| Prototype & uitvoering | |
| Quickscan + prototype Eerste werkende opzet of proof-of-concept | €1.250 |
| Kleine automatisering Afgebakende workflow, formulierkoppeling, sheetflow of eenvoudige n8n-opzet | €750–€1.500 |
| Maatwerk workflow Meerdere stappen, controles, exports of koppelingen met bestaande systemen | €1.500–€3.500+ |
| Uitvoering per uur Voor losse aanpassingen of uitbreidingen | €95 /uur |
Alle prijzen excl. btw. Introductietarieven kunnen later wijzigen. Maatwerk wordt vooraf besproken. Bij verwerking van persoonsgegevens, klantdata of gevoelige informatie kunnen aanvullende afspraken nodig zijn.
Wat FutureDays niet belooft
AI kan veel versnellen, maar niet alles moet automatisch. Daarom benoem ik vooraf ook waar de grenzen liggen.
- Geen garantie op foutloze AI-output
- Geen automatische beslissingen zonder menselijke controle
- Geen verwerking van gevoelige gegevens zonder aparte afspraken
- Geen juridisch, medisch of financieel advies
- Geen belofte dat elk proces geschikt is voor automatisering
- Geen grote systeemkoppelingen zonder eerst de technische mogelijkheden te controleren
Wil je weten waar AI voor jouw bedrijf zin heeft?
Begin met een praktische sessie of Quickscan. Dan kijken we nuchter naar je werk, je terugkerende taken en waar automatisering echt waarde kan leveren.